Déclaration de transparence

Dans le cadre de mon métier de rédactrice et de traductrice, je suis tenue de demander à mes clients de me fournir certaines données personnelles.

Toute personne qui requiert mes services doit me contacter via mon adresse e-mail pour me proposer son projet (volume, langue(s), délai, etc.). Dans un souci de communication, je dois utiliser les informations fournies afin de vous contacter à mon tour.

Les données personnelles que vous devez me communiquer

• Votre nom
• Votre adresse e-mail
• Votre numéro de téléphone
• Votre adresse postale
• Votre numéro de TVA (le cas échéant)

Pourquoi collecter ces données ?

Je n’utilise en aucun cas vos données personnelles à des fins de marketing. Elles sont collectées, conservées et utilisées pour les raisons suivantes :

• établir un devis
• vous fournir les services de rédaction ou de traduction demandés
• respecter mes obligations légales et financières

Durée de conservation de vos données

Vos données personnelles seront conservées tout au long de notre collaboration. Les données nécessaires à l’établissement d’un devis seront conservées pendant 6 mois. Les données personnelles mentionnées sur les factures doivent quant à elles être conservées pendant 10 ans en raison d’obligations fiscales.

Partage de vos données avec un tiers

Les seules données personnelles que je partage sont les données figurant sur mes factures, que je dois communiquer à mon comptable (pour respecter mes obligations fiscales).

Vos droits et obligations

Je prends toutes les mesures de précaution nécessaires pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, conformément au Règlement général européen 2016/679 sur la protection des données, relatif au traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données.

Vous avez le droit d’accéder, de modifier, de supprimer ou de contester vos données personnelles, conformément au règlement européen mentionné ci-dessus. Il vous suffit de me contacter directement par e-mail. Je prendrai alors toutes les mesures nécessaires pour me conformer à votre demande dès que possible.

Enfin, vous avez le droit de porter plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée de Belgique ou de l’autorité chargée de la protection des données et de la vie privée de votre pays.

Mesures de sécurité

J’applique toutes les mesures de protection nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

• Mise à jour de mon ordinateur et de mes appareils mobiles : l’équipement utilisé pour stocker et traiter vos données personnelles est mis à jour régulièrement.
• Protection contre les logiciels malveillants : un logiciel antivirus est installé sur l’équipement utilisé pour le stockage et le traitement de vos données personnelles. Ce logiciel est régulièrement mis à jour.
• Pare-feu : des pare-feu sont installés sur tous les appareils utilisés pour le stockage et le traitement des données personnelles. Cela permet d’empêcher l’accès à distance de vos données par un tiers.

En cas de violation de vos données personnelles

En cas de violation de vos données personnelles, j’en informerai la Commission de la protection de la vie privée belge dans les 48 heures suivant cette brèche de sécurité.